• CDI
  • Saint-Galmier
  • Salary: Selon profil et expérience

Fauché Maintenance

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462 - Assistant(e) Administratif(ve) 3

 

Référence : ASSADMGE/FCE/0921/001749

 

 

Caractéristiques du poste :

 

Fonction : Assistant administratif

Lieu de travail : Saint-Galmier

Salaire affiché : Selon profil et expérience

Niveau d’expérience : 3-5 ans

Niveau de formation : BAC + 2

Type d’emploi : CDI

Temps de travail : Temps complet

 

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L’entreprise :

Acteur majeur indépendant français depuis plus de 50 ans, le GROUPE FAUCHÉ (>1600 collaborateurs – 40 agences opérationnelles en France et en Pologne) développe ses activités dans les métiers du génie électrique et des services associés.

De l’ingénierie à l’installation, de la maintenance à la fabrication d’armoires et de groupes électrogènes, le Groupe FAUCHÉ est présent sur l’ensemble de la chaîne des métiers du génie électrique.

Conscients que la valeur de chacun est un facteur essentiel au succès du Groupe, nous développons une politique Ressources Humaines dynamique d’accompagnement de nos salariés :

  • Nous accordons une attention particulière à l’intégration de nos nouveaux venus par la mise en place d’un parcours adapté et personnalisé pour chacun.
  • Nous favorisons la progression de nos collaborateurs par une politique RH de proximité et un investissement important dans la formation.
  • Nous mettons nos collaborateurs au cœur de l’organisation en respectant leurs valeurs humaines et en valorisant leurs compétences
  • Notre ambition de développement et la diversité de nos structures nous permettent de proposer de véritables challenges à nos collaborateurs et ainsi les accompagner dans leurs évolutions de carrière.

Le poste à pourvoir :

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons notre futur Assistant administratif H/F pour notre agence Loire Sud Tertiaire, située à Saint-Galmier (42).

  • Vous serez en charge de l’assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.
  • Vous assisterez le directeur d’agence et les chargés d’affaires dans la gestion courante de l’agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
  • Vous coordonnerez les relations avec le siège social du Groupe.

Missions principales :

  • Assurer l’accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard)
  • Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
  • Gérer les contrats de sous-traitance
  • Assurer la gestion administrative des projets
  • Saisir les factures fournisseurs
  • Enregistrer et suivre les commandes
  • Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
  • Monter les dossiers d’appel d’offre
  • Renseigner les tableaux de suivi d’activité (litiges, suivi client…)
  • Faire la prise de note et rédiger des comptes rendus, courriers
  • Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

Profil recherché :

  • Titulaire d’un diplôme Bac+2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans dans le support administratif / gestion au sein d’une entreprise de BTP.
  • Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d’autonomie.
  • Ayant un rôle central dans l’activité et la vie de l’agence vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l’initiative.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, MS Project à un bon niveau.
  • Vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique avec de multiples avantages (Prime de participation, Prime d’intéressement, Mutuelle, Prévoyance, CSE) et vous recherchez de nouveaux challenges ? Alors rejoignez-nous !

 

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez envoyer un courriel à l’adresse suivante : diffusion.reclassement@arpete.com

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à diffusion.reclassement@arpete.com