Fauché Maintenance

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463 - Assistant(e) Administratif(ve) 3

 

Référence : ASSADMGE/EGL/0921/001750

 

 

Caractéristiques du poste :

 

Fonction : Assistant administratif

Lieu de travail : Collonges, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Salaire affiché : Selon profil et expérience

Niveau d’expérience : 3-5 ans

Niveau de formation : BAC + 2

Type d’emploi : CDI

Temps de travail : Temps complet

 

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L’entreprise :

Acteur majeur indépendant français depuis plus de 50 ans, le GROUPE FAUCHÉ (>1600 collaborateurs – 40 agences opérationnelles en France et en Pologne) développe ses activités dans les métiers du génie électrique et des services associés.

De l’ingénierie à l’installation, de la maintenance à la fabrication d’armoires et de groupes électrogènes, le Groupe FAUCHÉ est présent sur l’ensemble de la chaîne des métiers du génie électrique.

Conscients que la valeur de chacun est un facteur essentiel au succès du Groupe, nous développons une politique Ressources Humaines dynamique d’accompagnement de nos salariés :

  • Nous accordons une attention particulière à l’intégration de nos nouveaux venus par la mise en place d’un parcours adapté et personnalisé pour chacun.
  • Nous favorisons la progression de nos collaborateurs par une politique RH de proximité et un investissement important dans la formation.
  • Nous mettons nos collaborateurs au cœur de l’organisation en respectant leurs valeurs humaines et en valorisant leurs compétences
  • Notre ambition de développement et la diversité de nos structures nous permettent de proposer de véritables challenges à nos collaborateurs et ainsi les accompagner dans leurs évolutions de carrière.

Le poste à pourvoir :

Dans le cadre d’une création de poste et pour accompagner la croissance du Groupe FAUCHÉ, notre agence EGL recrute : son Assistant administratif (H/F), basé à Collonges-au-Mont-d’Or.

Vous assisterez le directeur d’agence et les chargés d’affaires dans la gestion courante de l’agence et vous serez le point central pour tous les collaborateurs.

Missions principales :

  • Assurer l’accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard)
  • Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
  • Gérer les contrats de sous-traitance
  • Assurer la gestion administrative des projets
  • Traiter les factures fournisseurs
  • Consulter, gérer et relancer les fournisseurs pour les commandes/dossiers d’appels d’offre
  • Saisir/contrôler les bons de livraison
  • Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
  • Établir les dossiers DOE, les dossiers techniques et administratifs pour les appels d’offre
  • Gérer les commandes, les stocks, les outillages, les EPI et réaliser les inventaires
  • Gérer l’entretien des véhicules
  • Renseigner les tableaux de suivi d’activité (litiges, suivi client…)
  • Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

Profil recherché :

  • Titulaire d’un diplôme Bac+2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans dans le support administratif / gestion au sein d’une entreprise de BTP.
  • Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d’autonomie.
  • Ayant un rôle central dans l’activité et la vie de l’agence, vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l’initiative.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, à un bon niveau.
  • Vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et vous recherchez de nouveaux challenges ? Alors rejoignez-nous !

 

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez envoyer un courriel à l’adresse suivante : diffusion.reclassement@arpete.com

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à diffusion.reclassement@arpete.com