Réunion tenue au CIRFA de Lorient le Jeudi 8 novembre 2018

A la demande de notre président de section Dominik HERMOUET(P53), les élus de notre section se sont réunis le jeudi 8 novembre 2018 à Lorient sur proposition de Xavier LE BAIL (P118), que nous remercions ici.

Etaient présents :

• Dominik HERMOUET (P53), président de la section
• Daniel LETESSIER (57), vice-président
• Jean DONNART (P47), vice-président et délégué pour le Finistère Sud
• Roland PENCALET (P14), trésorier
• Jacques BIBEY (P31), trésorier adjoint
• Jacques MOREL (P52), secrétaire
• Xavier LE BAIL (P118), délégué départemental pour le Morbihan
• Philippe BENOIT (P78), porte-drapeau

Nous avons été accueillis vers 11h15 par Xavier dans les locaux du CIRFA-Air de Lorient, où travaille Xavier.

Après le repas dans un restaurant breton situé à proximité, nous avons débuté notre réunion à 13h40.

L’ordre du jour était le suivant :

1. Création de « pages » Facebook locales pour l’AETA Bretagne
2. Création d’une banderole AETA Bretagne
3. Point sur la Saint Eloi à Dinard le 1 er décembre 2018
4. Changement d’appellation pour les délégués départementaux
5. Questions diverses.

• Création de « pages » Facebook locales pour l’AETA Bretagne

Xavier est à l’origine de cette proposition. Il nous explique les différents niveaux de ce que nous voyons sur Facebook , à savoir :

• Le « compte » Facebook : personnel ;
• La « page » Facebook : plutôt pour des organismes, afin de se faire connaitre, elle est référencée par Google pour faciliter sa recherche et sa visibilité ;
  • Pas de filtrage des accès ni du contenu
• Le « groupe » Facebook : nécessite un administrateur
  • sa page de présentation est visible de tous, mais son contenu n’est accessible que si l’on est inscrit dans ce groupe.

Ces groupes peuvent être :

• Tout public
• Ouverts
• Fermés

Afin de rendre plus visible notre section locale, Xavier nous propose :

• de créer un groupe ouvert au public, mais pas à « tout public », afin de n’admettre que ceux qui auront fait la demande de participation à ce groupe ; cette demande est acceptée ou pas par l’administrateur.
  • d’en être l’administrateur

Après discussion, Dominik nous propose les votes suivants :

• Pour ou contre la création d’un « groupe » Facebook pour l’AETA Bretagne :

                        Vote à l’unanimité des présents pour la création de ce groupe

• Pour ou contre la gestion de ce « groupe » par Xavier :

Xavier est élu à l’unanimité des présents en tant que modérateur  de ce groupe

            Les participants à ce groupe Facebook seront admis après concertation avec le secrétaire de notre section si nécessaire.

            Xavier demande s’il peut utiliser le Gwenn Ha Du de l’AETA Bretagne comme symbole sur la page d’accueil de notre groupe ; notre président donne son accord.

• Création d’une banderole AETA Bretagne :

Dominik nous explique les raisons qui l’ont amené à nous proposer la création d’une banderole pour notre section.

La principale étant de nous rendre facilement identifiables :

• lors de nos différentes réunions ou manifestations (AG, St Eloi, sorties)
• sur les photos de groupe publiées sur le site ou la revue

Le prix d’une telle banderole est inférieur à 100 euros.

Après discussion sur le format, vote à l’unanimité des présents pour la création de cette banderole, sur le modèle de celle de l’AETA Nationale, en remplaçant :

• le nom AETA par AETA BRETAGNE en bas de banderole
• le double insigne AETA de droite par le Gwenn Ha Du de notre section

Dominik se charge de contacter l’imprimeur pour la création de cette banderole.

• Point sur la Saint Eloi à Dinard le 1^er décembre 2018 :

Dominik fait le point sur les réservations avec notre trésorier, Roland Pencalet (P14), puis contacte l’accueil du Prieuré de Dinard.

Point également avec Daniel Le Tessier (P57) au sujet des options d’animation et de celles qui ont du être écartées (groupe de chanteurs ou conteur bretons) pour des questions de coût principalement.

• Changement d’appellation pour les délégués départementaux :

 Dominik souhaite dorénavant que l’appellation « délégué départemental » soit changée en « vice-président en charge du département … ».

Ceci lui permettra de pouvoir déléguer ses pouvoirs lors de manifestations ou évènements locaux (cérémonie, décès, maladie d’un arpète, etc.), situés loin de l’Ille et Vilaine, ou de rendre plus compréhensible notre structure par le public  lorsqu’il y a nécessité de contacter des élus locaux ou des familles par exemple.

Après débat, vote à l’unanimité des présents pour que l’appellation devienne :

            Vice-président en charge du département …

Dominik propose que Jacques BIBEY(P31) soit nommé :

Vice-président en charge du département de Loire Atlantique

Cette proposition est acceptée à l’unanimité.

            Pierre l’HOSTIS, actuellement en charge du 29N, déménage début décembre et quitte la région. Cependant, il souhaite continuer à être rattaché à notre section ; discussion au sujet de sa succession, décision en attente d’un contact avec lui.

Par conséquent, la structure de notre section devient la suivante :

Président :             Dominik HERMOUET (P53)

Vice-présidents :   Daniel LE TESSIER (P57), en charge des Côtes d’Armor (22)

                             Pierre L’HOSTIS (P60), en charge du Finistère Nord (29N)

                             Jean DONNART (P47), en charge du Finistère Sud (29S)

                             Jacques BIBEY (P31), en charge de la Loire Atlantique (44)

                             Xavier LE BAIL (P118), en charge du Morbihan (56)

Secrétaire :           Jacques MOREL (P52)

Trésorier   :           Roland PENCALET (P14)

Trésorier adjoint : Jacques BIBEY (P31

Porte-drapeau :    Philippe BENOIT (P78)

• Questions diverses :

Indemnités kilométriques : cas du porte-drapeau par exemple :

Le porte-drapeau d’une section étant unique, celui-ci doit assez souvent se déplacer dans toute la région.

 Cependant, rien dans les statuts ou dans le règlement de l’AETA ne prévoit de l’indemniser pour ces déplacements.

Intervention de Daniel Le Tessier qui fait part de son vécu, et nous explique ce qu’il en dans un autre contexte.

Tous les présents considéreraient comme naturel que ces déplacements (justifiés) soient indemnisés.

Un courrier signé par notre président Dominik, sera rédigé et envoyé à l’AETA Nationale pour la sensibiliser à ce problème.

L’ordre du jour étant épuisé, et avant de nous quitter, Dominik a remercié le chef du CIRFA-Air de Lorient de nous avoir permis de nous réunir dans ses locaux et lui a remis un exemplaire de notre revue « ARPETE TOUJOURS ».

Fin de la réunion vers 16h15.

Merci à tous pour votre présence, et encore merci à notre hôte du jour, Xavier LE BAIL,  futur modérateur de notre groupe Facebook, groupe auquel vous ne manquerez pas de demander votre inscription et que vous contribuerez à faire vivre par vos fréquentes visites !

Prochain rendez-vous : la Saint Eloi, au Prieuré de Dinard, le samedi 1^er décembre 2018.

Jacques MOREL, P52, secrétaire de l’AETA Bretagne